Payez-vous des assurances et des taxes sur du matériel qui n'existe plus ? Plus de 15% des actifs inscrits au bilan sont souvent des "fantômes". Apprenez à les purger pour de bon.
Un "actif fantôme" est un équipement qui figure dans le grand livre comptable de votre entreprise mais qui est introuvable physiquement. Il a peut-être été perdu, volé, jeté ou démonté pour pièces. Bien qu'invisibles sur le terrain, ces actifs projettent une ombre très réelle et très coûteuse sur votre bilan.
Le coût cumulé de l'inaction
Les actifs fantômes sont des tueurs de budget silencieux. Parce qu'ils existent toujours dans vos dossiers comptables, votre entreprise continue de payer une assurance responsabilité civile et des taxes sur ces biens. Vous payez peut-être même des licences logicielles prolongées ou des contrats de maintenance pour du matériel qui prend littéralement la poussière dans un placard, ou qui est déjà à la casse.
La règle des 15 %
Les audits de l'industrie révèlent constamment que 10 % à 30 % des immobilisations figurant sur le registre d'une entreprise moyenne n'existent plus. Si vous avez 10 M$ d'actifs, 1,5 M$ pourrait n'être que pure fiction.
Le défi de l'audit physique
La raison pour laquelle les actifs fantômes s'accumulent est que les audits d'inventaire physique sont notoirement difficiles. Envoyer des auditeurs avec des porte-blocs pour faire correspondre les numéros de série de milliers d'ordinateurs portables et de serveurs prend des semaines. Au moment où l'audit se termine souvent, les données sont déjà obsolètes.
Exorciser les fantômes grâce au marquage numérique
Le remède aux actifs fantômes est la vérification des stocks en temps réel. En étiquetant chaque actif physique avec un code QR scannable lié à A7CONTROL, les membres de l'équipe peuvent réaliser des audits par roulement de façon instantanée. En utilisant l'application mobile, ce qui prenait autrefois quatre semaines peut être accompli en quelques heures, purgeant définitivement les fantômes de votre registre et stoppant l'hémorragie financière.